Eventplanner Beveiliging

Heb jij een passie voor strakke planningen en weet je hoe je honderden beveiligers inzet op grootschalige evenementen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Eventplanner Beveiliging in de beveiliging ben jij de onmisbare schakel tussen onze beveiligingsmedewerkers en de vraag van onze opdrachtgevers. Je zorgt dagelijks voor een optimale personeelsplanning, waarbij je het overzicht houdt én snel kunt schakelen in dynamische situaties. Dankzij jouw planningsinzicht, creativiteit en kostenbewuste mindset lopen onze diensten altijd op rolletjes – van grote evenementen tot objectbeveiliging.

Wat ga je doen?

• Je stelt efficiënte planningen op voor grootschalige evenementen, vaak met honderden beveiligers tegelijk.

• Je maakt efficiënte (basis)roosters en ad-hoc planningen op basis van vraag, beschikbaarheid, wet- en regelgeving en cao-afspraken.

• Je beheert wijzigingen en mutaties zorgvuldig en kostenbewust, en past planningen aan waar nodig.

• Je communiceert helder met beveiligers over roosters, vakantieaanvragen en wijzigingen.

• Je stemt af met opdrachtgevers, collega-planners en operationeel managers over de inzet, capaciteit en forecast-behoeften.

• Je borgt een correcte invoer voor loonverwerking en facturatie.

• Je draait mee in het piketrooster van de planning.

• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen, softwaregebruik en teamperformance.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in (complexe) personeelsplanning, bij voorkeur binnen de beveiliging-, evenementen-, schoonmaak, cateringbranche.

• Stressbestendig, oplossingsgericht en altijd een stap vooruitdenkend.

• Ervaring met planningssoftware, ervaring in poolmanager is een pré

• Goede communicatieve vaardigheden en een sterk organisatorisch vermogen.

• Flexibel inzetbaar, ook incidenteel in de avonden of weekenden tijdens piekmomenten.

Wat maakt jou succesvol in deze rol?

In deze rol blink je uit doordat je ook onder druk kalm en scherp blijft. Je schakelt moeiteloos tussen lange termijnplanning en last-minute wijzigingen, zonder het overzicht te verliezen. Je weet precies hoe je de juiste mensen op de juiste plek krijgt, zelfs als er onverwacht iets verandert. Daarbij denk je niet alleen praktisch, maar ook strategisch en kostenbewust: je begrijpt dat elke beslissing invloed heeft op zowel de medewerker, de klant als de organisatie.

Daarnaast schuw jij het niet om de telefoon op te pakken als er nog diensten openstaan. Jij weet hoe belangrijk persoonlijk contact is en bouwt met jouw telefoontjes een band op met de medewerkers, waardoor zij zich gezien en gewaardeerd voelen.

Je bent een natuurlijke verbinder. Je hebt oog voor detail, een goed gevoel voor cijfers én voor mensen. Je voelt je verantwoordelijk voor een sluitende planning én een tevreden team. Je laat je gezicht ook graag zien op evenementen, niet alleen om feeling te houden met de operatie, maar vooral om het contact met je collega’s op de werkvloer te versterken. Jij snapt dat een goede planner ook betrokken is bij wat er buiten de planning gebeurt.

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische functie in een organisatie die volop in beweging is.

• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.

• Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.

• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Leuke, informele werksfeer binnen een gedreven team met hart voor veiligheid en evenementen.

Klaar om de planning naar het volgende niveau te tillen bij Profi-Sec?
Laat van je horen! Stuur je CV en een korte motivatie naar d.vanderplas@profi-sec.nl en wie weet drinken wij binnenkort een kop koffie om jouw ideeën en onze ambities te matchen.

Heb je vragen of wil je eerst even sparren? Neem gerust contact met ons op – we vertellen je graag meer!